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Herzlich willkommen zu einer weiteren Folge des Podcastes Eine Portion Mut für mehr Liebe, Erfolg und Glücksgefühle. So, und wir sind jetzt hier in den nächsten vier Folgen in ja, vier ganz pragmatischen Folgen unterwegs, nämlich du kriegst von mir vier Fokus Umsetzungstechniken kennen. Also wir haben ja wirklich jetzt in den letzten Folgen sehr intensiv über das Thema Fokus gesprochen. Was sind so die vier Fokus-Killer, was sind so drei Grundsätzlichkeiten, wie du deinen Fokus schärfen halten kannst. Also ich habe sie die drei Fokusbooster genannt und jetzt reden wir über vier Fokus-Umsetzungstechniken. Und die erste Umsetzungstechnik, ja, da geht es wieder um dieses wunderbare Werkzeug E-Mails. Ich habe ja schon auch in den letzten Folgen immer wieder über unsere Inbox gesprochen. Und die große Frage ist, wie abhängig machen wir uns von dieser Inbox? Ich weiß auch nicht, wie viele E-Mails du bekommst, ob du jemand bist, der irgendwie 10 E-Mails am Tag bekommt oder bist du jemand, der vielleicht irgendwie 30, 40 E-Mails am Tag bekommt. Oder gehörst du zu diesen privilegierten Menschen, die über 100 E-Mails am Tag bekommen? Also ich kann mich noch daran erinnern, auch an ein Coaching mit einem Top-Manager, der sagte mir dann allen Ernstes, dass er dann seine Sonntagnachmittage damit verbringt, auf der Couch zu liegen und seine circa 300 nicht gelesen E-Mails zu sortieren. So, und das muss man sich mal auf der Zunge zergehen lassen. Erstmal halte ich es für völligen Blödsinn, noch Sonntagnachmittag auf der Couch zu liegen und E-Mails zu sortieren, wo man einfach mal fragen muss, hat dieser Mensch überhaupt ein Leben? Und was für ein Leben hat er oder hat er nichts Besseres zu tun? Würde ich jetzt einfach mal so im Raum werfen. Also zumindest das jetzt mal meine Überzeugung, dass man Sonntagnachmittag nicht irgendwie E-Mails sortieren sollte. Es sei denn, man hat vorher drei Tage frei gemacht, ja. Aber das ist ja in der Regel nicht der Fall. Also, anyway, zu welcher Kategorie gehörst du? Und die große Frage ist ja: lässt du dich von deinen E-Mails leiten? Oder bestimmst du, welche E-Mails wann, wie, wo für dich wichtig sind? Und die meisten Menschen, die ich kenne, ich habe es auch schon mal erwähnt, die arbeiten sich von oben nach unten. Also die neueste E-Mail, die reinkommt, die wird als erste durchgeschaut beantwortet. Aber ob es wirklich die wichtigste ist, ist mal dahingestellt. Und ich kann nur einen Tipp dir geben. Wirklich in Abhängigkeit von deinen Zielen. Und das gleiche gilt auch, also wenn du Unternehmer bist, Unternehmerin bist, wenn du angestellt bist, ist mir völlig egal. Deine E-Mails anhand deiner Ziele zu sortieren. Und zwar aus meiner Sicht A, B, C-Sortierung zu machen. In die Kategorie A, da sollten alle deine E-Mails sein. Auch von der Inbox her. Du kannst sie ja sortieren. Wenn du jetzt Outlook benutzt, kannst du ja das einstellen. Und alle E-Mails, die wirklich für deine Top-Ziele relevant sind, sind A-E-Mails. Also um die musst du dich kümmern. Die musst du lesen, beantworten, weiterleiten, was auch immer. So, und dann gibt es für mich die Kategorie B-E-Mails. Ja, die sind wichtig, aber das sind nicht deine Top-E-Mails. Die können auch mal liegen bleiben. Oder um es mal hier ganz deutlich zu sagen, solange du noch A-E-Mails hast, beantworte keine B-E-Mails. Also ich wiederhole das jetzt nochmal, solange du noch A-E-Mails hast, beantworte keine B-E-Mails. Egal wie dringend sie sind oder wie lauter jemand schreit. Ich weiß, es gibt jetzt mit Sicherheit auch die ein oder andere Ausnahme, wo man das auch mal beantworten muss oder weiterleiten muss, obwohl es kein A-Ziel ist. Aber sei sehr vorsichtig damit. In der Regel muss man ganz klar sagen, B-E-Mails sind B-E-Mails. Und das heißt, sie kommen erst dann dran, wenn du keine A-E-Mails mehr hast. Und die C-E-Mails, das sind die E-Mails, die du einfach gar nicht liest. Entweder sortierst du die in einen Ordner weg oder löscht sie gleich, aber die C-E-Mails, also, oder ich formuliere es mal anders, wenn du deine A-E-Mails beantwortet hast, deine B-E-Mails gelesen hast und beantwortet hast und dann noch Lust auf E-Mails hast, dann kannst du von mir aus mal die C-E-Mails überfliegen und gucken, ob da noch was Spannendes dabei ist. Und ja, ich weiß, jetzt kommt der eine oder andere und sagt natürlich, oh Timo, aber ich muss doch wissen, was da los ist, dies und das und jenes. Ich glaube nicht, dass das kriegsentscheidend ist. Sondern hier geht es doch wirklich darum, dass du dich auf deine Kernthemen fokussierst und nicht dir jede E-Mail, jede E-Mail durchliest, die irgendwer mal dir geschickt hat. Oder was ja noch spannender ist, wenn du diese CC-E-Mails, wenn du in CC bist. Das Phänomen, das sehe ich ganz häufig in Unternehmen. Und auch hier kann ich nur sagen, wenn das keine Relevanz für dich hat, dann schreib den an und sag, ich möchte nicht mehr in CC sein. Es sei, es ist wirklich was Wichtiges, aber dann will ich auch angesprochen werden. Also stell dir mal die Frage, musst du das alles wissen? Und ich weiß, ich erlebe es ganz häufig, der Reflex ist, ja, ich muss das wissen, ich muss ja informiert sein und und und und. Ja, kannst du machen, aber sei dir hier auch wieder des Preises bewusst. Der Preis ist einfach, dass du nicht fokussiert arbeitest. Weil wenn du alles wissen willst, dann weißt du nichts genau. Beziehungsweise du kannst dich nicht auf ein oder zwei wirkliche Themen fokussieren. Und wenn wir über Produktivität reden, wie wirst du produktiver, wie schaffst du mehr? Wie erreichst du deine Ziele, dann geht es genau darum, tust du die richtigen Dinge oder bist du den ganzen Tag beschäftigt? Ich wiederhole mich nochmal, tust du die richtigen Dinge oder bist du den ganzen Tag beschäftigt? Das ist die Frage. Und ich weiß, dieses E-Mail-Thema ist sehr kontrovers, aber ich halte es für ein extremes wichtiges Thema, wo sehr viel Potenzial ist. Und ja, ich kann dir nur sagen, denk mal drüber nach, inwieweit dich das betrifft, inwieweit du in deine E-Mails mehr Struktur reinbringen kannst, inwieweit du zum Beispiel Outlook nutzen kannst, dass du dir unterschiedliche Inboxen kreierst, wo E-Mails mit gewissen Absendern oder Betreffs dementsprechend gleich zugeordnet werden. Damit du gar nicht erst auch in die Versuchung kommst, alles dir durchzulesen. Also ich halte das für eine richtige Möglichkeit, deine Produktivität zu erhöhen und vor allen Dingen, dass dein Fokus da bleibt, wo er bleiben sollte, nämlich auf deinen Zielen und du nicht immer wieder durch irgendwelche CC-E-Mails oder B-E-Mails abgelenkt wirst. Also denk mal drüber nach, inwieweit du das umsetzen kannst. Und dann hören wir uns in der nächsten Folge, wenn wir, ja, ich dir, glaube ich, eine sehr, sehr spannende Umsetzungstechnik vorstelle. Dafür habe ich schon sehr, sehr viel positives Feedback gekriegt und ich mache das auch, weil sie unheimlich mächtig ist. Also wir hören uns in der nächsten Folge.