SPEAKER_00 0:00

Herzlich willkommen zu einer brandneuen Folge des Podcastes Umsetzung Champion. Dein Kalender ist immer rappeldicke voll, da findet sich kein Termin, aber es geht nicht wirklich so richtig voran mit deinem Unternehmen. Es ist mehr oder weniger, als ob du im Treibstand unterwegs bist. Du gibst alles, aber du machst nicht die Meter, die du dir vorstellst oder die du machen könntest. So, das ist ein Phänomen, was ich immer wieder bei vielen Unternehmern feststelle. Und gleichzeitig stehen mir alle Haare zu Berge, wenn ich sehe, was sie da wirklich machen und so treiben. Denn hier muss man mal über ein großes Problem reden. Was, und das ist vielleicht, ja weiß nicht, ob es eine gute Nachricht ist, nicht nur Unternehmer haben, sondern auch ganz viele Führungskräfte, Geschäftsführer, CEOs haben. Sie haben alle das gleiche Problem. Und das ist diese Falle auch der heutigen Zeit. Und übrigens ist es noch eine größere Falle geworden, seitdem wir durch Corona gelernt haben, dass wir alle irgendwie im Homeoffice sitzen und es gibt diese wunderbaren Funktionen wie Teams oder Zoom. Also das sind ganz tolle Tools, da muss ich ja absolut beipflichten. Teams und Zoom sind toll. Aber, und jetzt kommt das große Aber, was passiert häufig, ich weiß nicht, ob du es kennst, ich erlebe immer wieder, dass Unternehmer auf einmal einen Kalender haben, der es in sich hat. Das heißt, dieser Kalender ist zugepflastert mit Terminen. Und das ist ein bisschen auch der Grund dieses Podcasts für heute. Gestern hast du für mich einer noch auf die Spitze getrieben, der mir wirklich voller Stolz, das muss man sich mal vorstellen, voller Stolz seinen Kalender gezeigt hat gesagt, hey Timo, guck mal, ich bin hier doppelt und dreifach belegt, ich weiß gar nicht, was ich als erstes machen soll, das habe ich alles abgelehnt. Da bin ich fast lautlos in mich zusammengebrochen, weil ich denke, hallo, geht's noch? Bitte? Also, wenn das jetzt hier eine Prämierung irgendwie verdient hat, ja, noch hier ein Wort am besten verdient hat, dass man sagen kann, ey, mein Kalender ist voll und ich bin auch noch doppelt und dreifach belegt, das ist doch eine Katastrophe. Hallo? Das ist doch eine Katastrophe hoch 3. Also ganz ehrlich, dein Kalender als Chef Führungskraftunternehmer darf maximal 80% voll sein. Maximal 80% und das ist schon eigentlich zu viel. Und ich weiß jetzt, dass von meinen Coachings und Mentorings das jetzt alle wieder schreien und die, oh, das geht gar nicht, es geht gar nicht. Ich habe so viel zu tun, ich habe so viele Termine, lalalalalalalala. Ich kann es gar nicht mehr hören, weil jetzt kommt der entscheidende Punkt. Jetzt kommt der entscheidende Punkt. Und bitte prüfe jetzt, wenn ich das gleich sage, nicht gleich als Reflektion Reaktion so zu sagen, ah, das ist bei mir nicht so. Bitte prüfe es. Weil aus Erfahrung weiss ich von vielen Hunderten von Coachings, dass ich zu 95% recht habe. Zumindest mal wäre ich soweit, eine Flasche Shampoos zu wechsel zu wetten. Der entscheidende Punkt ist, bist du beschäftigt oder bist du produktiv? Bist du beschäftigt oder bist du produktiv? Zwei unterschiedliche Themen. Und die meisten Führungskräfte, die meisten Unternehmer, sorry, dass ich das so ganz klar sage, sind viel zu beschäftigt oder anders ausgedrückt, haben viel zu viele Beschäftigt-Termine in ihrem Kalender. Warum? Weil irgendeiner meint, er bräuchte sie, dann nimmt man mal so einen Termin an. Und gerade mit Teams und Zoom ist das heutzutage natürlich leicht. Man kann so einen ganzen Tag von einem Teams-Meeting ins nächste hüpfen. Es ist maximal unproduktiv, es ist ermüdend, es ist anstrengend und in der Regel bringt es nichts. Und bitte erzähl mir da jetzt nichts anderes. Ich habe schon so viel mit so vielen Leuten darüber gesprochen. Es ist ein wunderbares Tool, aber wie immer im Leben, du kannst Salz, ja, mit Salz ein Essen wirklich verzaubern. Du kannst ein edles Gericht daraus machen, du kannst dem ganzen Geschmack geben, aber wenn du zu viel Salz einsetzt, ja mein Gott, dann hast du ein versalzenes Essen, was nicht schmeckt. Und das gleiche ist mit Teams und Zoom und was ist alles da Schickes, gibt genau das Gleiche. Also die Menge macht das Gift. So, und der Punkt ist aber, und deswegen sage ich, hey, prüfe das. Bist du beschäftigt oder bist du produktiv? Also, wenn du deinen Kalender mal anschaust und ich mache diese Übung in meinen Mentorings immer, ja, ausdruckend drei Farben, anstreichen. Was sind die produktiven Meetings? Was sind die Meetings, die Beschäftigung einfach nur sind? Ich erkläre dir gleich, was Beschäftigung ist und produktiv. Und dann die Meetings, wo man eigentlich sich fragt, warum sind die ein Kalender? Und Oschreck, die gibt es auch noch bei manchen. Zum Glück nicht so häufig, aber mach gerne mal den Test mit drei Fragen. So, beschäftigt sind diese Termine, wo du da irgendwie rumsitzt und mitkamellen musst. Du meinst, du musst es. Aber die Wahrheit ist ja, da sitzen oder sollten ja auch ein paar Mitarbeiter von dir sitzen, vielleicht sogar Führungskräfte sitzen, die ja auch ein Monatsgehalt kriegen. Und die vielleicht auch mal Verantwortung übernehmen sollten, vielleicht auch mal Entscheidungen treffen sollten. Und ich weiß, jetzt kommt die Antwort dann in den Coachings über Timo, wenn du wüsstest, die können das nicht, die brauchen mich und laberababa und tralala. Mache ich noch eine extra Podcast-Folge, weil ich das für ein großes Märchen halte. Beziehungsweise, ich gebe dir gleich nochmal die Power-Frage mit, was muss passieren, damit die selbstständig entscheiden können? Und ja, die werden Fehler machen. Ja, du bezahlst Gehalt auch dafür, dass sie Fehler machen. Um das gleich mal so vorneweg zu sagen und hier für Klarheit zu sorgen. So, das sind für mich diese Beschäftigungstermine. Man ist irgendwie dabei. Es ist kein richtiger Output dabei. Und bei Führungskräften noch viel, viel schlimmer, gerade in größeren Unternehmen, was ich da alles erleben darf manchmal, das ist wirklich also bezahltes Sitzen vorm Rechner. So kann man das, glaube ich, nur bezeichnen. Und was die Leute alles dann daneben machen, beimachen, das ist eine Katastrophe. Also das ist das Thema beschäftigt. Produktiv heißt wirklich, dass du dir mal Gedanken machst und man wirklich durch diese Brille deinem Kalender betrachtest, was ist denn jetzt der Mehrwert dieser Termine, die da drin stehen? Kümmerst du dich um strategische Themen deines Unternehmens? Oder kümmerst du dich um Führung? Und ich lasse es mal bei diesen beiden Punkten. Jetzt ist mir schon klar, jetzt kommt ein bisschen drauf an, wie groß das Unternehmen ist, wie viele Leute du da unter dir hast und so weiter und so fort. Aber um mal so zwei wirkliche Kernthemen zu sagen, du als Unternehmer, du bist Kapitän deines Schiffes. Und der Kapitän läuft nicht im Maschinenraum rum und schraubt da irgendwie rum, nur weil er der beste Schrauber ist und weil er am besten gelernt hat, wie diese Maschinen funktionieren, weil er die Maschine erfunden hat und als erster konzipiert hat und als erster gebaut hat und als erster zum Laufen gebracht hat. Ja, ja, ja, das ist alles richtig, aber das ist doch schon Jahre her. Und jetzt hast du Leute eingestellt, die diesen Job machen sollen. Und wenn du halt da unten rumschraubst wie ein Weltmeister und die anderen irgendwie Zigarette rauchen, zugucken und noch ein Video dabei sich anschauen, ja, weil sie eh sagen, Chef macht sowieso, dann hast du ja nichts gekonnt. Vor allem die große Frage ist, wer steht auf der Kommandobrücke? Wer lenkt dein Schiff? Wer macht mal den Wettercheck? Wer checkt mal, ob das Schiff noch auf Kurs ist? Oder ob man vielleicht einen Umweg fahren sollte, weil schlechtes Wetter kommt oder dass es vielleicht irgendwie, keine Ahnung, ein Riff in der Nähe ist oder andere Schiffe oder weiß da Geier was, ja? Nein, dein Platz ist oben auf der Kommandobrücke. Und ja, wir müssen drüber reden, wie du aus dem Maschinenraum auf die Kommandobrücke kommst. Wird es auch ein paar Podcasts hier noch dazu geben. Aber bitte check deinen Kalender, wo bist du unterwegs? Bist du beschäftigt, weil du beschäftigt bist und nebenbei gesagt, diese bescheuerten Beschäftigungstermine, ja, ich weiß, die geben ein gutes Gefühl. Weil, wenn man nach Hause fährt, dann kann man sagen, ey, ich war in acht Meetings und die waren so lange und boah, wir haben so viel diskutiert und tralala und so weiter und so fort. Grauenhaft vom Ergebnis her fürs Ego erstmal ganz nett. Und Führungskräfte und so weiter, sowieso. Weil die ja gar nicht die Unternehmerdenke haben, die sagen, okay, am Monatsende kommt das Geld sowieso. Ja, da kann man sich mal so einen Tag verplempern. Einfach mal da sitzen und sich langweilen und auf den Fingernägeln rumkauen. Furchtbar. Aber als Unternehmer doch nicht, bitte. Da muss ich einfach mal gucken, wo muss ich drin sein, wo nicht. Wo kann ich wirklich einen Impact machen unter dem Gesichtspunkt Führung? Wo kann ich jemanden, und mit Führung meine ich auch coachen, also wenn jemand bestimmte Fähigkeiten nicht hat, dann kann ich ihn auch anlernen. Ist aber was anderes, als wenn ich dem gleich sage, wie er es zu tun hat. Auch nochmal ein Thema, was ja in dem nächsten Podcast besprechen werde. Dann ist es okay. Dann bist du unter dem Mantel Führung. Aber ansonsten ist die Frage: wie richtest du dein Unternehmen aus? Wo soll dein Unternehmensbot hinfahren? Wie reagierst du auf Marktbedingungen? Also, wenn sich das Wetter ändert, zum Beispiel, um mal bei der Metapher zu bleiben. Also, das sind deine Fragen. Bitte, check deinen Kalender. Wie bist du da aufgestellt? Bist du beschäftigt oder bist du produktiv? Und ich sagte eben, bitte nur 80% deines Kalenders darf verplant sein. Warum? Ich habe es im anderen Podcast schon auch erwähnt, weil du Denkzeit brauchst. Denkzeit heißt, dass du dich einfach mal hinsetzt und denkst. Was machst du mit dem Mitarbeiter A? Wie gehst du mit der Situation um beim Kunden? Wie kannst du das Unternehmen umstrukturieren? Wie kannst du Prozesse verbessern? Und so weiter und so weiter. Und das sind Themen, die fallen einem nicht einfach zu, wenn man diesen Themen nicht die nötige Zeit gibt. Wenn du nur durchs Unternehmen hechelst, weil irgendwie tausend Dinge passieren, dann bist du auf dem falschen Weg. Aber auch darüber werden wir im nächsten Podcast sprechen. Also, check deinen Kalender und bring da etwas Klarheit rein. Wenn du noch Menschen kennst, die diese Folge hören müssten, dann empfiehl diesen Podcast gerne weiter oder bewerte ihn. Ansonsten hören wir uns wieder in der nächsten Folge.